ما هي المستندات التي يجب أن أقدمها لإنشاء متجر Shopify؟
تسمح المستندات جيدة التنظيم لمزود الخدمة بتقييم العمل وبناء هيكل متماسك وتجنب العوائق أثناء الإنشاء.
استجابة سريعة: قم بإعداد ملخص وهويتك المرئية وكتالوج المنتج والصور ومحتويات الصفحة وقواعد الدفع والتسليم والنصوص القانونية والوظائف والوصول الضروري. ليس كل شيء بحاجة إلى الانتهاء قبل الاجتماع الأول.
الفئات العشر من الوثائق التي يجب تقديمها
وضح لكل عنصر ما إذا كان قد تم التحقق من صحته أو قيد التنفيذ أو سيتم إنتاجه. وبالتالي سيكون مزود الخدمة قادرًا على التمييز بين التكامل والإنشاء والقرارات التي لا تزال ضرورية.
عرض الشركة
النشاط والعملاء والمناطق الجغرافية وتحديد المواقع والمنافسين وتفاصيل الاتصال الرسمية.
للتحضير: يكفي عرض تقديمي من صفحة إلى صفحتين.
أهداف موجزة والمشروع
الإنشاء أو الإصلاح، الصعوبات الحالية، الأهداف ذات الأولوية، الميزانية، الجدول الزمني وصناع القرار.
للتحضير: تصنيف الطلبات على أنها أساسية ومهمة ومستقبلية.
الهوية البصرية
شعار المتجهات والاختلافات والألوان والطباعة وقواعد العلامة التجارية والمراجع المرئية.
للتحضير: توفير SVG وPNG الشفاف وترميز الألوان.
كتالوج المنتجات
العناوين والأوصاف والأسعار والأسعار المقارنة وSKU والأسهم والأوزان والمتغيرات والموردين والأنواع والمجموعات والعلامات.
للتحضير: استخدم ملفًا جدوليًا متسقًا.
الصور ومقاطع الفيديو
تتوفر صور المنتج والتنوعات والتفاصيل والاستخدامات ومقاطع الفيديو والنصوص البديلة.
للتحضير: اسم الملفات التي تحتوي على SKU أو ID.
محتويات الصفحة
الصفحة الرئيسية، حول، الاتصال، الأسئلة الشائعة، الخدمات، الحجج، الشهادات ومعلومات إعادة التأمين.
للتحضير: فصل النصوص المعتمدة عن المسودات.
الدفع والتسليم والضرائب
البلدان والعملات وشركات النقل والمناطق والتعريفات والعتبات والمواعيد النهائية والسحوبات وقواعد التجارة.
للتحضير: وصف العديد من سيناريوهات التحكم.
الوثائق القانونية
الإشعارات القانونية والسرية وشروط البيع والتسليم والإرجاع والمبالغ المستردة.
للتحضير: يجب التحقق من صحة النصوص من قبل الشركة.
الميزات والتكاملات
المراجعات والاشتراك والحجز وB2B ومتعددة اللغات والمرشحات وتخطيط موارد المؤسسات والفواتير والبريد الإلكتروني وأدوات العمل.
للتحضير: وصف الحاجة قبل اختيار التطبيق.
الوصول والبيانات الموجودة
المجال، Shopify، التحليلات، التطبيقات، الكتالوج، الموقع القديم والأدوات الضرورية.
للتحضير: استخدم الدعوات الاسمية، وليس كلمة مرور مشتركة أبدًا.
بأي تنسيق يجب إرسال الملفات؟
| محتوى | التنسيق الموصى به | لتجنب |
|---|---|---|
| فهرس | CSV أو Excel مع أعمدة متسقة. | المعلومات متناثرة عبر رسائل البريد الإلكتروني. |
| شعار | SVG أو ناقل، بالإضافة إلى PNG الشفاف. | لقطة شاشة أو صورة مضغوطة صغيرة. |
| الصور الفوتوغرافية | JPG أو PNG أو WebP بدقة عالية. | إعادة تسمية الصور والنسخ بشكل عشوائي. |
| نصوص | تمت مشاركة المستند مع العناوين والحالات. | إصدارات متعددة دون إشارة. |
| مقاطع فيديو | ملفات مصدر مستقرة أو روابط الاستضافة. | مرفقات مضغوطة جداً. |
| وصول | دعوة الموظف الاسمية. | كلمة المرور مكتوبة في جدول بيانات. |
كيفية تنظيم المجلد المشترك؟
01 - القيادة
الموجز والتخطيط والميزانية والتقارير والقرارات وقائمة المديرين.
02 - العلامة التجارية
الشعار والميثاق والطباعة والمراجع والصور المؤسسية والعناصر الرسومية.
03 - الكتالوج
جدول بيانات المنتج والصور المصنفة حسب SKU والمجموعات والمخزونات ووثائق الموردين.
04 - المحتويات
نصوص الصفحة والأسئلة الشائعة والشهادات والترجمات والتحقق التحريري.
05 - بيع
التسليم والدفع والضرائب والإقرارات والعروض الترويجية وسيناريوهات الطلب.
06 - التقنية
المجال والأدوات والتطبيقات وعمليات التكامل وجرد الوصول للإنشاء.
مستندات إضافية لإعادة تصميم Shopify
للحفاظ على
- كتالوج مفيد وحسابات العملاء
- تاريخ الطلب وفقا للمشروع
- عناوين URL وعمليات إعادة التوجيه المهمة
- محتوى عالي الأداء
- الميزات الأساسية
لتحليل
- التطبيقات والتكاليف المتكررة
- بيانات الأداء والتحويل
- قضايا الهاتف المحمول والملاحة
- الأخطاء الفنية المعروفة
- تعليقات العملاء والفريق
ضروري قبل الاقتباس أم قبل الإنتاج؟
للحصول على تقدير
يعد الموجز وحجم الكتالوج والأهداف والميزات والمحتوى المتاح والميزانية والجدول الزمني كافيين بشكل عام.
لبدء الخلق
تحتاج بعد ذلك إلى ملفات العلامة التجارية وورقة قياسية والقواعد التجارية والوصول اللازم وعملية التحقق من الصحة.
الأسئلة الشائعة حول مستندات مشروع Shopify
هل يجب علي تقديم جميع المستندات قبل الموعد الأول؟
لا. بالنسبة للتبادل الأول، يكفي عرض النشاط وعدد المنتجات والأهداف والميزانية والتاريخ المطلوب. ويمكن تنظيم الباقي بعد التأطير.
بأي تنسيق يجب أن أرسل كتالوج المنتجات؟
يعد جدول بيانات CSV أو Excel هو الأكثر ملاءمة بشكل عام. استخدم صفًا واحدًا لكل منتج أو متغير وأعمدة متسقة للعناوين والأسعار ووحدات SKU والأسهم والمجموعات والصور والسمات الأخرى.
هل يجب إكمال أوصاف المنتج؟
ليس بالضرورة، ولكن عليك الإشارة إلى من سيكتبها. تقديم عدد قليل من الأوراق التمثيلية على الأقل لتقييم الهيكل والعمل التحريري اللازم.
ما هي الملفات التي يجب أن أقدمها للشعار؟
من الناحية المثالية، ملف SVG أو ملف متجه، مصحوبًا بإصدار PNG شفاف ومتغيرات فاتحة أو داكنة. تجنب الصورة الصغيرة التي يتم استردادها من موقع أو لقطة شاشة.
كيفية نقل صور المنتج؟
قم بتصنيفها في مجلدات أو قم بتسميتها باستخدام SKU أو معرف المنتج. قم بالإشارة إلى ترتيب العرض وفصل العناصر المرئية والتفاصيل والمتغيرات واستخدامات نمط الحياة الرئيسية.
ما هي المستندات التي تحتاجها لإعادة تصميم Shopify؟
أضف عنوان URL الحالي، وتصدير الكتالوج، وقائمة التطبيقات، والوصول عند الضرورة، وبيانات الأداء المتاحة، وعمليات إعادة التوجيه للاحتفاظ بها، والمشكلات التي تمت مواجهتها.
هل يجب علي تقديم النصوص القانونية لمقدم الخدمة؟
نعم. يظل التاجر مسؤولاً عن المعلومات القانونية والتجارية. يمكن لمقدم الخدمة دمج النصوص، ولكن يجب أن يتم التحقق من صحتها من قبل الشركة، وإذا لزم الأمر، من قبل متخصص قانوني.
كيفية مشاركة المستندات بشكل آمن؟
استخدم مجلدًا مشتركًا يتمتع بحقوق محدودة وإمكانية وصول شخصية. لا تضع كلمات المرور في المستندات: استخدم دعوات المتعاون ومدير كلمات المرور المناسب.
لا تحتاج إلى مجلد مثالي
يمكن أن يساعدك SiteQuiVend في تنظيم المعلومات المتاحة وتحديد المحتوى المفقود قبل الإنتاج.
